Mit der Barcelona Declaration on Open Research Information (2024) und dem neuen Programm zur Förderung von Reallaboren zu Forschungsinformationen in der Wissenschaft durch das BMFTR (2025) rücken Forschungsinformationssysteme (FIS) weiter ins Zentrum wissenschaftlicher Infrastrukturen. Bibliotheken agieren dabei längst nicht mehr nur als Betreiberinnen von Repositorien, die FIS mit Daten versorgen: Sie sind zunehmend strategisch und operativ in die Planung, den Aufbau und Betrieb institutioneller FIS eingebunden.

Mit der FIS-Landkarte haben wir (die DINI AG FIS gemeinsam mit der KFiD) bereits ein wichtiges Informations- und Vernetzungstool als Orientierungshilfe geschaffen, die auf der BiblioCon 2025 vorgestellt wurde. Mit dem „Praxisleitfaden zur Einführung eines Forschungsinformationssystems“ möchten wir nun den nächsten Schritt gehen.

Unabhängig von Größe oder Hochschultyp bzw. außeruniversitären Forschungseinrichtung stellen sich dazu erstaunlich ähnlichen Praxisfragen, die regelmäßig an uns herangetragen werden. Sie reichen von der Ausgestaltung geeigneter Governance-Strukturen für Entscheidungen zur Einführung und zum Betrieb von Forschungsinformationssystemen über Zeit-, Ressourcen- und Personalplanung sowie die Gestaltung der Software- und Schnittstellenlandschaft bis hin zu Fragen der Datenqualität, der Metadatenstandards und der Akzeptanz bei Forschenden und in Verwaltungseinheiten.

Im Hands-On-Lab stellen wir den Entwurf des Praxisleitfadens, in dem wir diese Fragen adressieren, erstmals vor und möchten diesen anschließend mit den Teilnehmenden diskutieren. Bringen Sie also ihre konkreten praxisrelevanten Fragen mit, damit wir gemeinsam den Leitfaden bedarfsgerecht schärfen können.